Что такое КУБИС?

КУБИС — партнёр Актион. Мы подбираем профессиональные системы под задачи бухгалтерии, юристов, HR, руководителей, госучреждений, закупок, образования, экологии, строительства и других функций.

Можно ли сначала протестировать систему?

Да. Мы рекомендуем начинать с демодоступа и проверять систему на 2–3 реальных рабочих задачах вашей команды.

Как выбрать подходящую систему и версию?

Мы сначала разбираем ваши процессы, число пользователей и типовые задачи, затем показываем подходящие продукты и помогаем сравнить версии без переплаты за лишнее.

Вы работаете только с одной системой Актион?

Нет. На сайте собран портфель из 17 профессиональных систем Актион для разных функций и отраслей.

Есть ли сопровождение после покупки?

Да. Помогаем с запуском, обучением пользователей, вопросами доступа, изменением состава подписки и продлением.

Можно получить коммерческое предложение?

Да. Оставьте имя и телефон в форме «Получить КП» — подготовим предложение под выбранные продукты и количество пользователей.

+7 (929) 774-62-09

Получить предложение В мессенджер

+7 (929) 774-62-09

Получить предложение

В мессенджер

Система Завуч · официальный партнёр Актион

Учебный план, ВШК и документы школы — в одном рабочем процессе

Система Завуч помогает заместителю директора не собирать решение по разным папкам и сайтам: начать с профильной рекомендации, проверить требования ФГОС и нормативные документы, взять актуальную форму и при необходимости подключить эксперта.

Получить демодоступ ↗Разобрать мою ситуацию

✓Лучше всего тестировать систему на 3–5 текущих задачах: учебный план, ВШК, методическая работа и документация педагогов.

Завуч

▦Учебный план

✓ВШК

§ФГОС и нормы

▤Документы

?Ответ эксперта

Рекомендация · норма · документРешение собрано

6 рабочих сценариевучебный план, ВШК, методическая работа и смежные задачи

Готовые документыучебные планы, приказы, положения, графики и справки ВШК

Нормативная опораФГОС, нормативные документы и локальные требования

Экспертная поддержкаглубина консультаций зависит от выбранной версии

Проблематика

Скорее всего, вы здесь по одной из этих причин

Типовые ситуации заместителя директора школы, где разрозненные источники начинают отнимать слишком много времени.

Нужно быстро собрать учебный план

Требования и документы приходится сверять вручную, а времени на повторную проверку почти нет.

ВШК собирается из нескольких источников

Нужно быть уверенным, что контрольные точки и документы соответствуют актуальным требованиям.

По методической работе накопились старые шаблоны

Непонятно, какой документ безопасно взять за основу и что в нём уже устарело.

Изменения нужно быстро перевести в действия

Недостаточно прочитать новую норму — нужно понять сроки, документы и что именно поменять в школе.

У команды нет единого стандарта

Педсоветы, мероприятия и методические задачи разные сотрудники ведут по-разному.

Цена ошибки — учебный процесс и проверка

При внедрении новых требований нужен проверяемый алгоритм и возможность получить второе мнение.

КАК ОБЫЧНО

Исправлять процесс уже после ошибки или замечания.

С СИСТЕМОЙ

Провести самопроверку заранее и закрыть пробелы до того, как они станут проблемой.

Состав системы

Из чего состоит система

Восемь рабочих инструментов вокруг задач завуча и методической команды.

Экспертные рекомендации

Пошаговые решения по учебному плану, ВШК, методической работе и документации педагогов.

На выходе: понятный алгоритм действий

Нормативная база

Нормативные документы школьного образования, ФГОС и локальные требования — рядом с практическим ответом.

На выходе: проверяемое нормативное основание

Формы и образцы

Учебные планы, приказы и положения, графики и справки ВШК, сценарии и методические материалы.

На выходе: актуальная рабочая заготовка

Сервисы и чек-листы

Инструменты для самопроверки и типовых операций по учебному плану и внутришкольному контролю.

На выходе: контроль обязательных шагов

Справочники и таблицы

Сроки, критерии, нормы и быстрые подсказки для методической работы.

На выходе: меньше ручных таблиц и сверок

Экспертная поддержка

Онлайн-помощь, письменный ответ и расширенная консультация — в зависимости от версии.

На выходе: дополнительная профессиональная позиция

Библиотека и события

Практические разборы, вебинары, издания и кейсы для заместителей директоров школ.

На выходе: профессиональный контекст и обновления

Обучение и база знаний

Курсы и единый стандарт работы для команды и новых сотрудников.

На выходе: единый подход к типовым задачам

Рабочие сценарии

Как это работает на реальных задачах

Пять типовых ситуаций: вопрос → рекомендация → норма → документ → проверяемый результат.

Учебный план

Сформулировать задачу и открыть профильную рекомендацию
Проверить ФГОС, нормативные документы и локальные требования
Взять актуальный учебный план или связанную форму
Пройти чек-лист и при необходимости задать вопрос эксперту

Готовое решение с понятной последовательностью действий и комплектом документов.

Внутришкольный контроль

Открыть алгоритм по нужному виду контроля
Сверить требования и контрольные точки
Взять приказ, положение, график или справку ВШК
Проверить комплект документов по чек-листу

Проверенное решение с нормативным основанием и контрольными точками.

Методическая работа

Начать с профильной рекомендации
Сверить нормативную основу и критерии
Взять рабочую форму или методический материал
Адаптировать документ под ситуацию школы

Актуальный документ, который можно использовать в работе.

Документация педагогов

Определить, какой документ и к какому сроку нужен
Проверить требования к оформлению
Взять сценарий, форму или методический материал
Проверить риски и сроки по чек-листу

План действий с заранее понятными рисками, сроками и документами.

Педсоветы и мероприятия

Определить задачу и обязательные организационные шаги
Проверить нормативные требования
Подготовить сценарий и комплект материалов
При спорном вопросе подключить экспертную поддержку

Дополнительная экспертная позиция и зафиксированный стандарт для команды.

Поддержка

Экспертная поддержка: три уровня

Если вопрос не закрывается готовым материалом, его можно эскалировать. Конкретная доступность и SLA зависят от версии и подтверждаются в актуальном КП.

Первый уровень

Онлайн-помощник

Помогает быстро найти нужную рекомендацию, форму, раздел или инструмент — например по учебному плану.

Оперативная навигация по системе

Второй уровень

Персональный эксперт

Помогает разобрать ситуацию целиком и связать требования, документы и порядок действий.

Особенно полезно по ВШК и методической работе

Третий уровень

Профильная / VIP-консультация

Углублённая позиция профильного эксперта, если такой формат предусмотрен выбранной версией.

Для ситуаций с высокой ценой ошибки

Получить бесплатную консультациюРазберём задачу и подскажем, какой уровень поддержки вам действительно нужен.

Практический результат

Что вы получаете на выходе

Скорость

Меньше времени на первичный поиск по учебному плану, ВШК и методической работе.

На выходе: готовый маршрут решения

Нормативная опора

Решение связано с ФГОС, нормативными документами и локальными требованиями.

На выходе: проверяемое основание

Документы

Актуальные учебные планы, приказы, положения, графики и справки ВШК.

На выходе: форма для адаптации

Контроль

Чек-листы и последовательность действий помогают не пропустить обязательный шаг.

На выходе: контрольные точки процесса

Единый стандарт

Команда использует общую базу рекомендаций, форм и профессиональных материалов.

На выходе: меньше разночтений внутри школы

Второе мнение

Сложный вопрос можно передать на дополнительную экспертную проверку — по условиям версии.

На выходе: дополнительная позиция эксперта

Версии системы

Подберём версию под ваши задачи

На актуальной публичной странице Актион представлены три тарифа: Премиальный, ВИП и Плюс. Ниже — сравнение по опубликованному наполнению, без вывода публичных цен.

Тариф

Премиальный

Основной профессиональный контур Системы Завуч для ежедневной работы администрации школы.

✓Экспертные рекомендации и пошаговые инструкции
✓Шаблоны документов, правовая база и справочники
✓Сервисы, сценарии и профессиональный календарь
✓Экспертная поддержка, вебинары и профессиональные издания

Получить КП со скидкой

Тариф

ВИП

Расширенный контур для тех, кому кроме ежедневной базы нужны дополнительные экспертные и профессиональные возможности.

✓Всё ключевое наполнение Премиального тарифа
✓Оценка и подготовка документов
✓Годовой абонемент на закрытые онлайн-мероприятия
✓База знаний

Получить КП со скидкой

Тариф

Плюс

Максимальный образовательный контур для администрации и педагогического коллектива.

✓Всё наполнение ВИП-тарифа
✓Программы повышения квалификации и профпереподготовки
✓Микрообучение и диагностика профессиональных дефицитов
✓Поддержка преподавателя и цифровой паспорт навыков

Получить КП со скидкой

Матрица наполнения

Что проверить перед выбором версии

Матрица собрана по актуальной публичной таблице Системы Завуч. Она показывает, какие возможности относятся к базовому профессиональному контуру, какие добавляются в ВИП и что появляется в версии Плюс.

Наполнение	Премиальный	ВИП	Плюс
Экспертные рекомендации по спорным темам	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Шаблоны документов с образцами заполнения	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Правовая база	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Справочники	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Сервисы	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Сценарии	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Профессиональный календарь	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Экспертная поддержка	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Вебинары и видеозаписи	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Профессиональные издания для коллектива школы	✓ Есть	✓ Есть	✓ Есть
Оценка и подготовка документов	—	✓ Есть	✓ Есть
Годовой абонемент на закрытые онлайн-мероприятия	—	✓ Есть	✓ Есть
База знаний	—	✓ Есть	✓ Есть
Программы повышения квалификации и профпереподготовки	—	—	✓ Есть
Программы профессионального микрообучения	—	—	✓ Есть
Тесты для самодиагностики профессиональных дефицитов	—	—	✓ Есть
Вебинары для администрации и педагогического коллектива	—	—	✓ Есть
Онлайн-поддержка преподавателя	—	—	✓ Есть
Цифровой паспорт профессиональных навыков	—	—	✓ Есть

Состав версий проверен по публичной странице Системы Завуч Актион. Перед покупкой рекомендуем зафиксировать актуальный состав и условия доступа в коммерческом предложении.

Практика внедрения

Как это выглядит у клиентов

Школа с высокой регуляторной нагрузкой

Регулярно нужно обновлять учебный план и внутришкольный контроль.

Система становится единым контуром рекомендаций, документов и нормативных оснований.

Ценность: быстрее получить проверяемый результат по ключевым задачам.

Команда из нескольких заместителей и методистов

Разные сотрудники ведут методическую работу и документацию педагогов.

Единые шаблоны и база знаний уменьшают разницу в подходах внутри команды.

Ценность: единый стандарт работы и меньше зависимости от личных папок.

Небольшая школа с широким кругом обязанностей

Один специалист отвечает за педсоветы, мероприятия и смежные организационные задачи.

Готовые алгоритмы помогают быстрее собирать решение и документы.

Ценность: меньше ручного поиска и разовых консультаций.

Сценарии типовые и не утверждают факты о конкретных организациях.

Отзывы

Что говорят

Демонстрационные формулировки из исходного контента. Перед публикацией замените их подтверждёнными отзывами реальных клиентов.

Раньше по задаче «учебный план» мы начинали с поиска. Теперь сначала открываем готовый алгоритм и уже потом углубляемся в нормы — заметно быстрее.
Руководитель функции

Самое полезное — связка рекомендации и документов. Для внутришкольного контроля сразу понятно, что проверить и чем подтвердить решение.
Практикующий специалист

Система помогла унифицировать работу команды: по методической работе больше нет пяти разных шаблонов и пяти разных подходов.
Руководитель команды

Экспертная поддержка нужна не каждый день, но по сложному вопросу документации педагогов это хорошее второе профессиональное мнение.
Пользователь расширенной версии

Работа с КУБИС

Как проходит работа с нами

Диагностика

Разбираем ваши реальные задачи, состав команды и текущие источники информации.

Демодоступ

Проверяете систему на 3–5 задачах: учебный план, ВШК, методическая работа и документы.

Подбор версии

Сопоставляем версии по экспертной поддержке, обучению, сервисам и числу пользователей.

Коммерческое предложение

Фиксируем актуальные условия, срок подписки, состав версии и пользователей.

Запуск и онбординг

Помогаем сотрудникам настроить привычные сценарии поиска, документы и работу с экспертами.

Сопровождение

Помогаем по вопросам доступа, использования, продления и изменения состава подписки.

Партнёрская ценность

Что даёт работа с КУБИС

Один контакт

Подбор, покупка, документы и сопровождение подписки — через одного партнёра.

Без лишнего функционала

Сравниваем версии человеческим языком и подбираем под реальные сценарии школы.

Демо на ваших задачах

Проверяете систему на учебном плане, ВШК, методической работе и документах.

Понятное КП

Фиксируем состав версии, срок, пользователей и то, что именно входит в тариф.

Поддержка после запуска

Помогаем пользователям начать работать и решать вопросы по доступам и использованию.

Фокус на рабочем процессе

Связываем учебный план, ВШК, методическую работу, календарь и документы школы в один контур.

Возражения

Что обычно останавливает

У нас уже есть справочная база

Сравните не количество документов, а время до готового решения по учебному плану или ВШК. Система может дополнять существующие инструменты.

Сотрудники и так всё знают

Сильные специалисты ценны, но единый стандарт снижает зависимость от личных папок и памяти конкретного человека.

Не хочется платить за то, чем не будем пользоваться

Начните с реальных задач в демодоступе и выбирайте версию по фактическим сценариям использования.

Слишком дорого

Сравните стоимость подписки с разовыми консультациями и стоимостью ошибки в учебном процессе, документах или подготовке к контролю.

Нет времени внедрять ещё один сервис

Для старта достаточно настроить 3–5 частых сценариев, а не осваивать весь массив материалов.

В интернете всё есть бесплатно

Бесплатный поиск не снимает задачу проверки актуальности, источника, формы документа и применимости к вашей ситуации.

Сейчас не сезон

Можно начать с чек-листа по учебному плану и вернуться к выбору версии, когда появится конкретная задача.

Полезные материалы

Если сейчас не готовы ничего решать

Да. Лучше всего тестировать на 3–5 реальных задачах школы, а не только смотреть интерфейс.

Можно ли задать вопрос эксперту?

Да, формат и глубина поддержки зависят от выбранной версии.

Как выбрать версию?

Смотрите на число пользователей, необходимость персонального эксперта, обучение, сервисы и командный доступ. Точный состав подтверждайте в КП.

Поможет ли система по учебному плану?

Да. Это один из целевых сценариев: рекомендация, учебные планы и связанные нормативные материалы.

Показываете ли вы цены на странице?

Нет. Актуальные коммерческие условия, период и число пользователей фиксируются в индивидуальном КП.

Можно ли использовать вместе с другими системами?

Да. Смысл — проверить, сокращает ли Система Завуч время до готового профессионального решения в вашем текущем процессе.

Следующий шаг

С чего удобнее начать

Хочу увидеть в работе

Демодоступ на реальных задачах

Дайте 3–5 кейсов, включая учебный план и ВШК, и сравните скорость решения с текущим процессом.

Открыть демодоступ

Уже выбираем

Сравнение версий

Если задачи и число пользователей понятны — подготовим актуальное сравнение версий и КП.

Получить КП

Пока сомневаемся

Короткий аудит потребности

Разберём текущий путь решения задач по методической работе и документации педагогов.

Разобрать задачи

Можно начать без формы

Позвоните или напишите — подскажем по демодоступу и выбору версии.

+7 (929) 774-62-09 info@kubsart.ru