Что такое КУБИС?

КУБИС — партнёр Актион. Мы подбираем профессиональные системы под задачи бухгалтерии, юристов, HR, руководителей, госучреждений, закупок, образования, экологии, строительства и других функций.

Можно ли сначала протестировать систему?

Да. Мы рекомендуем начинать с демодоступа и проверять систему на 2–3 реальных рабочих задачах вашей команды.

Как выбрать подходящую систему и версию?

Мы сначала разбираем ваши процессы, число пользователей и типовые задачи, затем показываем подходящие продукты и помогаем сравнить версии без переплаты за лишнее.

Вы работаете только с одной системой Актион?

Нет. На сайте собран портфель из 17 профессиональных систем Актион для разных функций и отраслей.

Есть ли сопровождение после покупки?

Да. Помогаем с запуском, обучением пользователей, вопросами доступа, изменением состава подписки и продлением.

Можно получить коммерческое предложение?

Да. Оставьте имя и телефон в форме «Получить КП» — подготовим предложение под выбранные продукты и количество пользователей.

+7 (929) 774-62-09

Получить предложение В мессенджер

+7 (929) 774-62-09

Получить предложение

В мессенджер

Система Охрана труда · партнёр Актион

Требования охраны труда — в понятные процедуры, документы и контрольные сроки

Система Охрана труда помогает специалистам и руководителям служб охраны труда и HSE быстрее переводить требования в конкретные действия: от рекомендации и нормативной опоры — к документам, самопроверке, обучению и экспертной поддержке.

ТК РФ + требования по ОТ Документы и чек-листы Экспертная поддержка

Получить демодоступ ↗ Получить КП

✓ Проверьте систему на своих задачах: обучение и инструктажи, СИЗ, СОУТ, профессиональные риски, расследование несчастных случаев и подготовка к проверке ГИТ.

3D · контур безопасности

Система Охрана труда процедура · документ · контроль

контроль безопасности

✓

Обучение и инструктажи

СИЗ

СОУТ

Профессиональные риски

Несчастные случаи

Проверка ГИТ

Система Охрана труда Профессиональная система для специалистов и руководителей служб охраны труда и HSE

Требование → процедура → документ → контроль

6 ключевых сценариев Инструктажи, СИЗ, СОУТ, профриски, расследования и подготовка к проверке ГИТ.

▤

Готовые документы Приказы, положения, программы обучения, журналы, протоколы и документы по СИЗ и расследованиям.

Нормативная опора ТК РФ, постановления, приказы и стандарты по охране труда рядом с рабочей задачей.

✓

Самопроверка и эксперт Чек-листы и сервисы помогают проверить процесс, а сложный вопрос можно передать эксперту.

Когда система особенно полезна

Скорее всего, вы здесь по одной из этих причин

Шесть ситуаций из охраны труда, где разрозненные источники и старые шаблоны увеличивают время работы и цену ошибки.

Обучение и инструктажи нужно организовать быстро

Времени на сбор требований и проверку документов почти нет, а нужно выстроить понятную последовательность действий.

По СИЗ приходится сверять несколько источников

Требования собраны в разных местах, и остаётся сомнение, что учтена последняя редакция и нужные контрольные точки.

По СОУТ накопились документы разных версий

Непонятно, какой шаблон безопасно использовать сейчас и что именно нужно проверить перед оформлением.

Профессиональные риски нужно перевести в действия

Изменения важно не просто прочитать, а превратить в конкретные процедуры, сроки, документы и контроль.

Нет единого стандарта расследования несчастных случаев

Разные специалисты действуют по-разному, а в сложной ситуации нужен воспроизводимый алгоритм и нормативная опора.

Готовитесь к проверке ГИТ

Цена ошибки — штраф, приостановка работ или последствия несчастного случая, поэтому важны самопроверка и возможность получить второе мнение.

Разобрать задачу по охране труда на вашем кейсе

Покажем систему на реальной задаче и подскажем, какой рабочий контур и версия имеют смысл.

Без системы

Исправлять процесс уже после ошибки, претензии или проверки.

С системой

Провести самопроверку заранее и устранить пробелы до того, как они станут проблемой.

Красная зона — привычный ручной сценарий. Зелёная — тот же процесс, собранный в последовательный рабочий маршрут.

Состав решения

Из чего состоит система

Восемь элементов, которые связывают требования охраны труда с алгоритмом действий, нормативной опорой, документами, сервисами и экспертной поддержкой.

Экспертные рекомендации

Пошаговые решения по обучению и инструктажам, СИЗ, СОУТ и профессиональным рискам.

Роль: рабочий алгоритм

Правовая и нормативная база

ТК РФ, постановления, приказы и стандарты по охране труда; переход от практического ответа к первоисточнику.

Роль: нормативная опора

Формы и образцы

Приказы и положения, программы обучения, журналы и протоколы, документы по СИЗ и расследованиям.

Роль: рабочий документ

Сервисы, мастера и чек-листы

Инструменты для самопроверки и типовых операций по обучению, инструктажам и СИЗ.

Роль: контроль процесса

Справочники и рабочие таблицы

Сроки, критерии, нормы и быстрые подсказки, в том числе для работы по СОУТ.

Роль: контроль сроков

Экспертная поддержка

Онлайн-помощь, письменный ответ и расширенная консультация по сложным вопросам охраны труда и HSE.

Роль: второе мнение

Библиотека и события

Практические разборы, вебинары, профессиональные издания и кейсы по направлению.

Роль: развитие практики

Обучение и база знаний

Курсы и единый стандарт работы — особенно полезно для нескольких пользователей и новых сотрудников.

Роль: стандарт команды

Практика применения

Как это работает на реальных задачах

Нажмите на карточку — откроется ситуация, маршрут работы в системе и результат.

ОБ

Обучение и инструктажи

Нажмите, чтобы свернуть или развернуть

СитуацияСрок ограничен, а ошибка может повлечь штраф, приостановку работ или последствия несчастного случая.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить ТК РФ, постановления, приказы и стандарты → взять приказы и положения → пройти чек-лист или сервис → при необходимости задать вопрос эксперту.

КонтрольСверить последовательность действий, обязательные документы и точки проверки.

Результат: готовое решение с понятной последовательностью действий и комплектом документов.

СИЗ

Средства индивидуальной защиты

Нажмите, чтобы раскрыть сценарий

СитуацияНужно решить вопрос по СИЗ в ограниченный срок и не пропустить действующие требования.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить нормативную основу → использовать связанные программы обучения и документы → пройти сервис или чек-лист → при необходимости подключить эксперта.

КонтрольПроверить нормативное основание и контрольные точки по процедуре.

Результат: проверенное решение с нормативным основанием и контрольными точками.

СО

СОУТ

Нажмите, чтобы раскрыть сценарий

СитуацияНужно быстро проверить порядок действий и документы по специальной оценке условий труда.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить нормативные требования → взять журналы и протоколы → пройти чек-лист или сервис → при необходимости задать вопрос эксперту.

КонтрольСверить форму, сроки и обязательные действия перед использованием документа.

Результат: актуальный документ, который можно адаптировать и использовать в работе.

РК

Профессиональные риски

Нажмите, чтобы раскрыть сценарий

СитуацияНужно перевести требования по профессиональным рискам в конкретный план действий и контрольные сроки.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить нормы и стандарты → использовать связанные документы → пройти чек-лист или сервис → при необходимости задать вопрос эксперту.

КонтрольЗафиксировать риски, ответственных, документы и сроки.

Результат: план действий с заранее понятными рисками и сроками.

НС

Расследование несчастного случая

Нажмите, чтобы раскрыть сценарий

СитуацияНужно действовать в ограниченный срок, соблюсти процедуру и снизить риск процессуальной ошибки.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить ТК РФ, постановления, приказы и стандарты → взять приказы и положения → пройти контрольный сценарий → при необходимости эскалировать вопрос эксперту.

КонтрольСверить процедуру и закрепить единый рабочий стандарт для команды.

Результат: дополнительная экспертная позиция и зафиксированный стандарт для команды.

Не только поиск

Экспертная поддержка: три уровня

Если готового материала недостаточно, вопрос можно эскалировать. Конкретная доступность, лимиты и SLA зависят от выбранной версии и фиксируются в актуальном КП.

Первый уровень

Онлайн-помощник

Помогает быстро найти материал, нужный раздел или подходящий инструмент.

Подходит для оперативного поиска, в том числе по обучению и инструктажам.

Второй уровень

Персональный эксперт

Помогает разобрать ситуацию целиком и связать требования, документы и порядок действий.

Особенно полезно для сложных вопросов по СИЗ и СОУТ.

Третий уровень · VIP

Профильная консультация

Углублённая позиция специалиста-практика или профильного эксперта, если предусмотрено выбранной конфигурацией.

Использовать, когда цена решения — штраф, приостановка работ или последствия несчастного случая.

Получить бесплатную консультациюСпециалист КУБИС уточнит задачу и поможет определить, какой уровень поддержки действительно нужен.

Практический результат

Что вы получаете на выходе

Меньше времени на поиск

Быстрее находите рабочий маршрут по обучению, инструктажам, СИЗ и другим частым задачам.

На выходепонятный алгоритм

Проверяемое обоснование

Решение можно связать с ТК РФ, постановлениями, приказами и стандартами по охране труда.

На выходенормативная опора

Рабочий комплект документов

Приказы, положения, программы обучения, журналы, протоколы и связанные формы.

На выходеактуальные заготовки

Снижение риска ошибки

Меньше риска пропустить обязательный шаг, срок или использовать устаревший документ.

На выходеконтроль ключевых рисков

Единый стандарт команды

Общие алгоритмы и материалы помогают быстрее адаптировать новых сотрудников.

На выходеединый рабочий подход

Эскалация сложного вопроса

Можно перейти от самостоятельного поиска к экспертной поддержке, если задача выходит за рамки типового сценария.

На выходедополнительная позиция

Версии системы

Подберём версию под ваши задачи

Сравним глубину экспертной поддержки, обучение, сервисы и командный доступ. Точный состав, число пользователей, срок и коммерческие условия фиксируем в актуальном КП.

Рабочий контур

Оптимальная

Для специалиста, которому нужен системный инструмент для ежедневных задач охраны труда.

Пользователи и период — по условиям КП

✓Экспертные рекомендации по ключевым задачам
✓ТК РФ, постановления, приказы и стандарты
✓Формы, образцы и рабочие документы
✓Сервисы, мастера, чек-листы и таблицы — по составу версии
✓Формат экспертной поддержки уточняется в КП

Получить КП

Для сложных и рискованных ситуаций

VIP

Когда важна более глубокая экспертная эскалация и дополнительная профессиональная позиция.

Пользователи и период — по условиям КП

✓Рабочий контур рекомендаций, норм и документов
✓Разбор сложных вопросов по СИЗ, СОУТ и профрискам
✓Персональный эксперт — если предусмотрен конфигурацией
✓Профильная / VIP-консультация — по условиям версии
✓Уровень поддержки и SLA фиксируются в КП

Получить КП

Для службы охраны труда / HSE

Плюс

Для команды, когда важно не только решить вопрос, но и выстроить единый стандарт работы.

Командная конфигурация — по условиям КП

✓Единый доступ к рекомендациям и рабочим материалам
✓Формы, справочники, сервисы и контрольные сценарии
✓Обучение и профессиональная база знаний
✓Поддержка адаптации новых сотрудников
✓Экспертный контур и число пользователей уточняются в КП

Получить КП

Матрица наполнения

Что сравнить перед выбором версии

Матрица помогает сравнить не название тарифа, а реальные рабочие возможности и то, что нужно зафиксировать в коммерческом предложении.

Наполнение / критерий	Оптимальная	VIP	Плюс
Кому подходит	Специалисту для регулярных задач охраны труда.	Специалисту или руководителю, который часто работает со сложными и рискованными ситуациями.	Службе охраны труда / HSE, где системой пользуются несколько сотрудников.
Пользователи и период	Уточняются в актуальном КП.	Уточняются в актуальном КП.	Командная конфигурация; число пользователей и период фиксируются в КП.
Экспертные рекомендации	Обучение и инструктажи, СИЗ, СОУТ, профессиональные риски и смежные задачи.	Тот же профессиональный контур с акцентом на сложные ситуации и экспертную эскалацию.	Использование рекомендаций как единого стандарта для команды.
Нормативная база	ТК РФ, постановления, приказы и стандарты по охране труда.	Нормативная база используется вместе с более глубоким экспертным разбором.	Единая нормативная опора для службы и нескольких пользователей.
Формы и образцы	Приказы, положения, программы обучения, журналы, протоколы, документы по СИЗ и расследованиям.	Рабочий комплект документов + возможность сверить сложную ситуацию с экспертной позицией.	Единые формы и шаблоны помогают выстроить общий стандарт команды.
Сервисы, мастера и чек-листы	Проверяем состав инструментов под обучение, инструктажи, СИЗ и типовые операции.	Сопоставляем сервисы с задачами повышенного риска и необходимостью экспертной эскалации.	Полезны как единый проверочный маршрут для нескольких специалистов.
Справочники и рабочие таблицы	Сроки, критерии, нормы и быстрые подсказки, в том числе по СОУТ.	Используются вместе с рекомендациями и экспертной поддержкой.	Могут стать общей рабочей базой для службы охраны труда.
Онлайн-помощник	Доступность и SLA зависят от версии — подтверждаем в КП.	Уточняем вместе с другими уровнями экспертной поддержки.	Уточняем для командной конфигурации.
Персональный эксперт	Проверяем необходимость и доступность по конфигурации.	Один из ключевых критериев VIP; наличие, лимиты и формат фиксируем в КП.	Уточняем формат поддержки для команды и отдельных пользователей.
Профильная / VIP-консультация	Не основной критерий — подключается только при реальной потребности и наличии в версии.	Ключевой сценарий для дорогих ошибок, расследований и сложных вопросов; доступность подтверждаем в КП.	Сопоставляем с реальными задачами и числом пользователей.
Профессиональная библиотека и события	Практические разборы, вебинары, издания и кейсы — состав уточняем по версии.	Дополняют экспертный контур и помогают глубже разбирать сложные темы.	Полезны как общий профессиональный контур развития команды.
Обучение	Смотрим, нужен ли обучающий контур одному специалисту.	Сравниваем обучение вместе с глубиной экспертной поддержки.	Особенно важно для нескольких пользователей и адаптации новых сотрудников.
Командная база знаний	Не основной критерий при одном пользователе.	Не основной критерий, если системой работает один специалист.	Один из ключевых сценариев: единые рекомендации, документы и подходы для функции.
Лучше всего проверять на демо	Обучение и инструктажи, СИЗ, СОУТ.	Профессиональные риски, расследование несчастных случаев, сложные вопросы с высокой ценой ошибки.	3–5 частых задач разных сотрудников, чтобы проверить единый командный процесс.
Что обязательно зафиксировать в КП	Состав сервисов, формат поддержки, обучение, срок и пользователей.	Персонального эксперта, VIP-консультацию, лимиты и SLA, обучение, срок.	Число пользователей, срок, командные возможности, обучение и экспертный контур.

Сценарии использования

Как это выглядит у клиентов

Типовые сценарии из исходного контента — не утверждение о конкретных компаниях.

Организация с высокой регуляторной нагрузкой

Регулярно решает задачи по обучению, инструктажам и СИЗ

Система становится единым контуром рекомендаций, документов и нормативных оснований.

Ценность: быстрее получать проверяемый результат по профессиональной задаче.

Команда из нескольких специалистов

Разные сотрудники ведут СОУТ и профессиональные риски

Единые шаблоны и база знаний уменьшают разницу в качестве и подходах разных специалистов.

Ценность: единый стандарт работы внутри функции.

Небольшая функция с широким кругом обязанностей

Один специалист ведёт расследования и смежные вопросы

Готовые алгоритмы сокращают зависимость от разовых внешних консультаций.

Ценность: быстрее пройти путь от вопроса до проверяемого решения.

Отзывы

Что говорят

Демонстрационные формулировки из исходного контента. Перед публикацией замените их подтверждёнными отзывами реальных клиентов.

1 / 2

«Раньше по задаче “обучение и инструктажи” мы начинали с поиска. Теперь сначала открываем готовый алгоритм и уже потом углубляемся в нормы — заметно быстрее».
Руководитель функции

«Самое полезное — связка рекомендации и документов. Для СИЗ сразу понятно, что проверить и чем подтвердить решение».
Практикующий специалист

«Система помогла унифицировать работу команды: по теме СОУТ больше нет пяти разных шаблонов и пяти разных подходов».
Руководитель команды

«Экспертная поддержка нужна не каждый день, но по сложному вопросу профессиональных рисков это хорошее второе профессиональное мнение».
Пользователь расширенной версии

Важно: эти тексты нельзя публиковать как реальные отзывы без подтверждения.

Сопровождение партнёра

Как проходит работа с нами

Задача КУБИС — не выдать доступ, а помочь встроить систему в реальные процессы службы охраны труда.

Диагностика

Коротко разбираем реальные задачи, состав команды и текущие источники.

На выходе: список задач для проверки на демо.

Демодоступ

Проверяете систему на 3–5 задачах: например, обучение и инструктажи, СИЗ, СОУТ.

На выходе: понимание, сокращает ли система реальный путь до решения.

Подбор версии

Сопоставляем версии по экспертной поддержке, обучению, сервисам и количеству пользователей.

На выходе: подходящий вариант без лишнего функционала.

Коммерческое предложение

Фиксируем актуальные условия, срок подписки, состав версии и специальные условия.

На выходе: понятное КП с зафиксированным наполнением.

Запуск и онбординг

Помогаем настроить привычные сценарии поиска, документы и обращение к экспертам.

На выходе: рабочий маршрут вместо просто логина и пароля.

Сопровождение

Помогаем по вопросам доступа, использования, продления и изменения состава подписки.

На выходе: один контакт по всей подписке.

Почему через партнёра

Что даёт работа с КУБИС

Один контакт

Подбор, покупка, документы и сопровождение подписки — в одной точке.

Сравнение версий человеческим языком

Помогаем выбрать по реальным задачам, а не покупать лишний функционал «на всякий случай».

Демо на ваших задачах

Проверяете обучение, СИЗ, СОУТ и другие сценарии, которые действительно возникают у вас.

Понятное коммерческое предложение

Фиксируем актуальные условия и объясняем, что входит в выбранную версию.

Поддержка после запуска

Помогаем пользователям после покупки и при изменении состава команды.

Фокус на результате

Цель — переводить требования охраны труда в понятные процедуры, документы, обучение и контрольные сроки.

Возражения без рекламных штампов

Что обычно останавливает

«У нас уже есть правовая или справочная база»

Сравните не число документов, а время до готового результата по обучению, инструктажам, СИЗ и другим рабочим задачам. Система может дополнять существующую базу.

«Сотрудники и так всё знают»

Сильные специалисты важны, но единый стандарт снижает зависимость от личных папок и памяти конкретного человека.

«Не хочется платить за то, чем не будем пользоваться»

Начните с реальных задач в демодоступе и выбирайте версию по фактическим сценариям использования.

«Слишком дорого»

Сравнивайте подписку не только с разовой консультацией, но и со стоимостью риска: штрафом, приостановкой работ или последствиями несчастного случая.

«Нет времени внедрять ещё один сервис»

Для старта достаточно настроить 3–5 частых сценариев, а не осваивать весь массив материалов.

«В интернете всё есть бесплатно»

Бесплатный поиск не снимает задачу проверки актуальности, источника, формы документа и применимости к вашей ситуации.

«Сейчас не время»

Можно не покупать сразу: возьмите профильный чек-лист и вернитесь к решению, когда появится конкретная задача.

Полезно даже без покупки

Если сейчас не готовы ничего решать

Четыре профессиональных материала для службы охраны труда. В popup-форме можно запрашивать только e-mail и согласие.

Чек-лист по обучению и инструктажам

Как проверить процесс до того, как задача станет срочной.

Получить на e-mail

Памятка по СИЗ

Документы и контрольные точки для работы со средствами индивидуальной защиты.

Получить на e-mail

Матрица рисков по СОУТ

Что проверить, чем подтвердить и кого подключить.

Получить на e-mail

Мини-аудит функции

20 вопросов по профессиональным рискам и расследованию несчастных случаев.

Получить на e-mail

FAQ

Частые вопросы

Кому подходит система?

В первую очередь специалистам и руководителям служб охраны труда и HSE; особенно там, где регулярно возникают задачи по обучению и инструктажам, СИЗ и СОУТ.

Это просто база документов?

Нет. Логика продукта — практическая рекомендация, нормативная опора, форма или сервис и возможность эскалировать вопрос эксперту.

Можно ли сначала протестировать?

Да. Лучше всего тестировать не по интерфейсу, а на 3–5 реальных рабочих задачах.

Можно ли задать вопрос эксперту?

Да, формат и глубина поддержки зависят от выбранной версии.

Как выбрать версию?

Смотрите на число пользователей, необходимость персонального эксперта, обучения, сервисов и командного доступа.

Поможет ли система по обучению и инструктажам?

Да. Это один из целевых сценариев: используйте профильную рекомендацию, приказы и положения и связанные нормативные материалы.

Как получить актуальные условия?

Состав версии, срок подписки, число пользователей, формат экспертной поддержки и коммерческие условия КУБИС подтверждает в актуальном КП.

Можно ли использовать вместе с другими системами?

Да. Смысл сравнения — проверить, сокращает ли продукт время до готового профессионального решения, а не обязательно заменить все существующие инструменты.

Следующий шаг

С чего удобнее начать

Хочу увидеть в работе

Демодоступ на реальных задачах

Дайте 3–5 кейсов, включая обучение и инструктажи и СИЗ, и сравните время решения с текущим процессом.

Получить демодоступ

Уже выбираем

Сравнение версий

Если понимаете задачи и число пользователей — получите матрицу отличий и актуальное КП.

Получить КП

Пока сомневаемся

Короткий аудит потребности

Разберём текущий путь по СОУТ и профессиональным рискам: источники, время, риски и внешние консультации.

Разобрать задачи

Можно начать без формы

Позвоните или напишите — подскажем по демодоступу и выбору версии.

+7 (929) 774-62-09 info@kubsart.ru