6
6 рабочих сценариев
Приём, перевод и увольнение, воинский учёт,
персональные данные и другие частые кадровые задачи.
Напишите нам о своей ситуации
Наши эксперты изучат вашу ситуацию и дадут развернутый ответ
Для получения оставьте свою почту
На неё мы отправим выбранный вами материал
Оставьте заявку на КП
Мы оперативно подготовим вам КП и отправим туда, где вам удобно
Оставьте заявку на демодоступ
Мы отправим вам демо-доступ на ту почту, которую укажите
Система Кадры · партнёр Актион
Кадровые решения по актуальному порядку — со сроками, документами и проверкой рисков
Система Кадры помогает кадровикам, HR-специалистам и руководителям служб персонала быстрее оформлять приём, перевод и увольнение, вести воинский учёт, работать с персональными данными, отпусками и рабочим временем.
ТК РФ + разъяснения
Формы и кадровые документы
Экспертная поддержка
✓
Проверьте систему на своих задачах:
приём и увольнение, воинский учёт,
персональные данные, отпуска,
рабочее время и подготовка к проверке ГИТ.
3D · кадровый контур
Система
Кадры
порядок · документы · контроль
личное дело
актуально
Приём и увольнение
Воинский учёт
Персональные данные
Отпуска и время
Проверка ГИТ
Эксперт
Система Кадры
Профессиональная система для кадровиков,
HR-специалистов и руководителей служб персонала
Задача → порядок → документ → контроль
▤
Готовые документы
Приказы, трудовые договоры, положения,
инструкции, уведомления, заявления и журналы.
§
Нормативная опора
ТК РФ, разъяснения Минтруда и Роструда,
судебная практика рядом с рабочей задачей.
?
Экспертная поддержка
Сложный кадровый вопрос можно передать эксперту
и получить дополнительную профессиональную позицию.
Когда система особенно полезна
Скорее всего, вы здесь по одной из этих причин
Шесть рабочих ситуаций из кадровой практики, где ручной поиск и старые шаблоны начинают создавать лишний риск.
01
Приём, перевод или увольнение нужно оформить быстро
Времени на сбор требований и проверку документов почти нет, а кадровое решение нужно провести корректно.
02
По воинскому учёту приходится сверять несколько источников
Даже после проверки остаётся сомнение, что учтена последняя редакция требований и ничего не пропущено.
03
Шаблоны по персональным данным накопились в разных версиях
Непонятно, какой документ безопасно использовать сейчас и что именно нужно обновить.
04
Изменения по отпускам и рабочему времени нужно перевести в действия
Недостаточно прочитать новость: нужны конкретные сроки, шаги и рабочие документы.
05
Нет единого стандарта подготовки к проверке ГИТ
Каждый специалист решает вопрос по-своему, а качество самопроверки зависит от опыта конкретного сотрудника.
06
Ошибка в локальных кадровых актах слишком дорога
Цена ошибки — трудовой спор или претензия ГИТ, поэтому нужен проверяемый алгоритм и возможность получить второе мнение.
Разобрать кадровую задачу на вашем кейсе
Покажем, как система проходит путь от вопроса до документов и нормативного обоснования.
Изменение рабочего процесса
Что меняется в работе
Слева — привычный ручной сценарий. Справа — тот же вопрос, когда работа начинается с профильной рекомендации и актуальных документов.
Приём, перевод и увольнение
Без системы
Начинать с поиска по разным сайтам, папкам и старым материалам.
С системой
Сформулировать задачу, открыть профильную рекомендацию и перейти к связанным нормам.
Воинский учёт
Без системы
Собирать требования вручную и отдельно проверять, не изменились ли они.
С системой
Получить последовательность действий и перечень того, что нужно проверить именно сейчас.
Персональные данные
Без системы
Копировать прошлый документ и править его по памяти.
С системой
Взять актуальную форму, подсказки по заполнению и адаптировать под ситуацию.
Отпуска и рабочее время
Без системы
Держать сроки и контрольные точки в личных таблицах.
С системой
Использовать справочники, чек-листы, календарь или сервисы по конкретной задаче.
Проверка ГИТ
Без системы
Обсуждать спорную ситуацию только внутри команды без внешней опоры.
С системой
Передать сложный вопрос эксперту в рамках выбранной версии и получить дополнительную позицию.
Локальные кадровые акты
Без системы
Исправлять процесс уже после ошибки, претензии или проверки.
С системой
Проводить самопроверку заранее и устранять пробелы до того, как они станут проблемой.
Состав решения
Из чего состоит система
Восемь элементов, которые связывают кадровый вопрос с актуальным порядком действий, документами и экспертной поддержкой.
01
Экспертные рекомендации
Пошаговые решения по приёму, переводу и увольнению, воинскому учёту, персональным данным, отпускам и рабочему времени.
Роль: рабочий алгоритм
02
Правовая и нормативная база
ТК РФ, разъяснения Минтруда, Роструда и судебная практика; переход от практического ответа к первоисточнику.
Роль: нормативная опора
03
Формы и образцы
Приказы, трудовые договоры, положения и инструкции, уведомления, заявления и журналы.
Роль: рабочий документ
04
Сервисы, мастера и чек-листы
Инструменты для самопроверки и типовых операций по приёму, переводу, увольнению и воинскому учёту.
Роль: контроль процесса
05
Справочники и рабочие таблицы
Сроки, критерии, нормы и быстрые подсказки, в том числе по персональным данным.
Роль: контроль сроков
06
Экспертная поддержка
Онлайн-помощь, письменный ответ и расширенная консультация по сложным кадровым вопросам.
Роль: второе мнение
07
Библиотека и события
Практические разборы, вебинары, издания и кейсы по кадровому направлению.
Роль: развитие практики
08
Обучение и база знаний
Курсы и единый стандарт работы — особенно полезно для нескольких пользователей и новых сотрудников.
Роль: стандарт команды
Практика применения
Как это работает на реальных задачах
Нажмите на карточку — откроется ситуация, маршрут работы в системе и результат.
ТКПриём, перевод и увольнение
Нажмите, чтобы свернуть или развернуть+
Приём, перевод и увольнение
Нажмите, чтобы свернуть или развернуть
СитуацияСрок ограничен, а ошибка может привести к трудовому спору или претензии ГИТ.
В системеОткрыть рекомендацию → проверить ТК РФ, разъяснения Минтруда, Роструда и практику → взять приказ → пройти чек-лист → при необходимости задать вопрос эксперту.
КонтрольПроверить последовательность действий и комплект документов.
Результат: готовое решение с понятной последовательностью действий и комплектом документов.
ВУВоинский учёт
Нажмите, чтобы раскрыть сценарий+
Воинский учёт
Нажмите, чтобы раскрыть сценарий
СитуацияНужно проверить требования и сроки по воинскому учёту.
В системеОткрыть рекомендацию → проверить нормативные материалы → взять нужный рабочий документ → пройти чек-лист или сервис → при необходимости обратиться к эксперту.
КонтрольСверить нормативное основание и контрольные точки.
Результат: проверенное решение с нормативным основанием и контрольными точками.
ПДПерсональные данные
Нажмите, чтобы раскрыть сценарий+
Персональные данные
Нажмите, чтобы раскрыть сценарий
СитуацияНужно привести документы по персональным данным к актуальному состоянию.
В системеОткрыть рекомендацию → проверить нормы и разъяснения → взять положения и инструкции → пройти самопроверку → при необходимости задать вопрос эксперту.
КонтрольПроверить актуальность формы и обязательные элементы.
Результат: актуальный документ, который можно адаптировать и использовать в работе.
ВРОтпуска и рабочее время
Нажмите, чтобы раскрыть сценарий+
Отпуска и рабочее время
Нажмите, чтобы раскрыть сценарий
СитуацияНужно быстро перевести изменения в конкретные сроки и действия.
В системеОткрыть рекомендацию → проверить нормативную базу → взять уведомления, заявления и журналы → использовать чек-лист или сервис.
КонтрольСверить сроки, риски и обязательные документы.
Результат: план действий с заранее понятными рисками и сроками.
ГИТПроверка ГИТ
Нажмите, чтобы раскрыть сценарий+
Проверка ГИТ
Нажмите, чтобы раскрыть сценарий
СитуацияНужно проверить кадровый процесс до проверки или разобрать спорную ситуацию.
В системеОткрыть рекомендацию → проверить нормативную основу → взять необходимые документы → пройти чек-лист → при необходимости подключить эксперта.
КонтрольЗафиксировать пробелы и корректирующие действия.
Результат: дополнительная экспертная позиция и зафиксированный стандарт для команды.
Не только поиск
Экспертная поддержка: три уровня
Если готового материала недостаточно, вопрос можно эскалировать. Доступность и формат зависят от выбранной версии.
Первый уровень
Онлайн-помощник
Быстро найти материал, нужный раздел или подходящий инструмент.
Второй уровень
Персональный эксперт
Разобрать ситуацию целиком и помочь связать требования, документы и порядок действий.
Третий уровень · VIP
Профильная консультация
Углублённая позиция специалиста-практика или профильного эксперта, если это предусмотрено версией.
Получить бесплатную консультациюУточним задачу и подскажем, какой уровень поддержки имеет смысл проверить в демодоступе и актуальном КП.
Практический результат
Что вы получаете на выходе
01
Меньше времени на поиск
Быстрее закрывать задачи по приёму, переводу, увольнению и воинскому учёту.
На выходебыстрый рабочий маршрут
02
Проверяемое обоснование
Решения можно связать с ТК РФ, разъяснениями Минтруда, Роструда и судебной практикой.
На выходенормативная опора
03
Актуальный комплект документов
Приказы, трудовые договоры, положения и инструкции.
На выходеформы для работы
04
Снижение кадрового риска
Меньше вероятность трудового спора или претензии ГИТ из-за пропущенного шага.
На выходеконтроль рисков
05
Единый стандарт команды
Быстрее адаптация новых сотрудников и меньше зависимости от личных папок.
На выходеединая база знаний
06
Эскалация сложного вопроса
Можно перейти от самостоятельного поиска к экспертной поддержке.
На выходедополнительная позиция
Версии системы
Подберём версию под ваши задачи
Сравним не только число пользователей и срок доступа, а весь рабочий контур: рекомендации, нормативную базу, формы, сервисы, экспертную поддержку, обучение и командную работу. Точный состав выбранной версии и уровень поддержки фиксируем в актуальном КП.
Коммерческие и бюджетные организации
Основная версия
Для одного специалиста, которому нужен системный рабочий инструмент для ежедневных кадровых задач.
1 пользователь · 6 месяцев
- ✓Рекомендации по приёму, переводу и увольнению
- ✓Нормативная опора: ТК РФ, Минтруд, Роструд, судебная практика
- ✓Формы и образцы кадровых документов
- ✓Сервисы, мастера, чек-листы и рабочие таблицы — по составу версии
- ✓Экспертная поддержка — формат и лимиты уточняем в КП
Для сложных кадровых вопросов
VIP-версия
Для специалиста, которому важна не только база решений, но и возможность глубже эскалировать спорные и рискованные ситуации.
1 пользователь · 6 месяцев
- ✓Рабочий контур рекомендаций, нормативной базы и документов
- ✓Сценарии по воинскому учёту, персональным данным и проверкам ГИТ
- ✓Расширенный акцент на экспертную поддержку
- ✓Персональный эксперт — наличие и формат проверяем по актуальному КП
- ✓Профильная / VIP-консультация — если предусмотрена выбранной конфигурацией
Для кадровой команды
Плюс
Для нескольких пользователей, когда важно не только решить вопрос, но и выстроить единый стандарт кадровой работы.
До 10 пользователей · 12 месяцев
- ✓Единый доступ команды к рекомендациям и рабочим материалам
- ✓Формы, справочники, сервисы и контрольные сценарии
- ✓Обучение и профессиональная база знаний для сотрудников
- ✓Поддержка адаптации новых кадровиков и HR-специалистов
- ✓Экспертный контур и его объём уточняем для командной конфигурации
Матрица наполнения
Что сравнить перед выбором версии
Ниже — не формальная таблица «галочек», а рабочая матрица: какие возможности системы важны в каждом варианте и что нужно зафиксировать в коммерческом предложении.
| Наполнение / критерий | Основная версия | VIP-версия | Плюс |
|---|---|---|---|
| Кому подходит | Одному кадровику или HR-специалисту для регулярных рабочих задач. | Одному специалисту, который часто сталкивается со сложными, спорными или рискованными ситуациями. | Кадровой службе или HR-команде, где системой пользуются несколько сотрудников. |
| Пользователи и срок | 1 пользователь · 6 месяцев. | 1 пользователь · 6 месяцев. | До 10 пользователей · 12 месяцев. |
| Экспертные рекомендации | Основной рабочий контур: приём, перевод, увольнение и другие кадровые процедуры. | Тот же профессиональный контур с акцентом на ситуации, где требуется дополнительная экспертная проверка. | Использование рекомендаций как единого стандарта для нескольких сотрудников. |
| Нормативная база | ТК РФ, разъяснения Минтруда и Роструда, судебная практика — как опора для решения. | Нормативная база используется вместе с более глубоким разбором сложных вопросов. | Единая нормативная опора для всей кадровой функции. |
| Формы и образцы | Приказы, трудовые договоры, положения, инструкции, уведомления, заявления и журналы. | Тот же рабочий комплект документов; по сложным ситуациям важна связка формы с экспертной позицией. | Единые формы и шаблоны помогают сократить разницу в подходах разных сотрудников. |
| Сервисы, мастера и чек-листы | Проверяем состав инструментов под ваши частые операции: приём, перевод, увольнение, воинский учёт. | Сопоставляем сервисы с задачами повышенного риска и необходимостью экспертной эскалации. | Особенно полезны как единый проверочный маршрут для нескольких пользователей. |
| Справочники и рабочие таблицы | Быстрые подсказки по срокам, критериям и требованиям, в том числе по персональным данным. | Используются вместе с рекомендациями и экспертной поддержкой для сложных ситуаций. | Могут стать общей рабочей базой для кадровой команды. |
| Онлайн-помощник | Доступность и формат уточняем в актуальном составе версии. | Уточняем вместе с другими уровнями экспертной поддержки. | Уточняем для командной конфигурации и числа пользователей. |
| Персональный эксперт | Проверяем необходимость и доступность — зависит от выбранной конфигурации. | Один из ключевых критериев выбора VIP; наличие, лимиты и формат фиксируем в КП. | Уточняем, нужен ли персональный эксперт всей команде или отдельным пользователям. |
| Профильная / VIP-консультация | Не выбираем «на всякий случай» — проверяем реальную потребность. | Ключевой сценарий для трудовых споров, проверок ГИТ и других дорогих ошибок; доступность подтверждаем в КП. | Сопоставляем с числом пользователей и реальными задачами команды. |
| Профессиональная библиотека и события | Практические разборы, вебинары, издания и кейсы — состав уточняем по версии. | Дополняют экспертную работу и помогают глубже разбирать сложные темы. | Полезны как общий профессиональный контур для развития команды. |
| Обучение | Смотрим, нужен ли обучающий контур одному специалисту. | Сравниваем обучение вместе с глубиной экспертной поддержки. | Особенно важно для нескольких пользователей и адаптации новых сотрудников. |
| Командная база знаний | Не основной критерий при одном пользователе. | Не основной критерий, если систему использует один специалист. | Один из ключевых сценариев: единые рекомендации, формы и подходы для всей функции. |
| Лучше всего проверять на демо | Приём / перевод / увольнение, отпуска и рабочее время, типовые документы. | Воинский учёт, персональные данные, проверка ГИТ, спорные кадровые ситуации. | 3–5 частых задач разных сотрудников, чтобы проверить единый командный процесс. |
| Что обязательно зафиксировать в КП | Состав сервисов, обучение, формат экспертной поддержки, срок и пользователя. | Персонального эксперта, VIP-консультации, лимиты поддержки, обучение и срок. | Число пользователей, срок, командные возможности, обучение и экспертный контур. |
Сценарии использования
Как это выглядит у клиентов
Типовые модели использования из контент-файла — не утверждения о конкретных компаниях.
Организация с высокой регуляторной нагрузкой
Регулярные кадровые решения и воинский учёт
Система становится единым контуром рекомендаций, приказов и нормативных оснований.
Команда из нескольких специалистов
Разные сотрудники ведут персональные данные и рабочее время
Единые шаблоны и база знаний уменьшают разницу в качестве работы.
Небольшая функция с широким кругом обязанностей
Один специалист отвечает в том числе за проверку ГИТ
Готовые алгоритмы сокращают зависимость от внешних разовых консультаций.
Отзывы
«Раньше по задаче “приём, перевод и увольнение” мы начинали с поиска. Теперь сначала открываем готовый алгоритм и уже потом углубляемся в нормы — заметно быстрее».
«Самое полезное — связка рекомендации и документов. Для воинского учёта сразу понятно, что проверить и чем подтвердить решение».
«Система помогла унифицировать работу команды: по теме персональных данных больше нет пяти разных шаблонов и пяти разных подходов».
«Экспертная поддержка нужна не каждый день, но по сложному вопросу отпусков и рабочего времени это хорошее второе профессиональное мнение».
Сопровождение партнёра
Как проходит работа с нами
Сначала реальные кадровые задачи, затем демодоступ и выбор версии — а не наоборот.
01
Диагностика
Коротко разбираем ваши реальные задачи, состав команды и текущие источники.
На выходе: список кейсов для проверки.
02
Демодоступ
Проверяете систему на 3–5 задачах: приём, перевод и увольнение, воинский учёт, персональные данные.
На выходе: понимание ценности на реальной работе.
03
Подбор версии
Сопоставляем экспертную поддержку, обучение, сервисы и число пользователей.
На выходе: подходящий вариант без лишнего функционала.
04
Коммерческое предложение
Фиксируем актуальные условия, срок подписки, состав версии и специальные условия.
На выходе: понятное КП.
05
Запуск и онбординг
Помогаем настроить привычные сценарии поиска, документы и обращение к экспертам.
На выходе: рабочий маршрут для команды.
06
Сопровождение
Помогаем по доступу, использованию, продлению и изменению состава подписки.
На выходе: один контакт по подписке.
Почему через партнёра
Что даёт работа с КУБИС
01
Один контакт
Подбор, покупка, документы и сопровождение подписки — через одну команду.
02
Сравнение версий человеческим языком
Без покупки лишнего функционала «на всякий случай».
03
Демо на ваших задачах
Проверяем систему на реальных кейсах кадровой функции.
04
Понятное коммерческое предложение
Актуальные условия и пояснение, что входит в выбранную версию.
05
Поддержка после запуска
Помощь пользователям и при изменении состава команды.
06
Фокус на результате
Не просто доступ: кадровые решения по актуальному порядку, контроль сроков и документы, которые выдерживают проверку.
Возражения
Что обычно останавливает
«У нас уже есть правовая / справочная база»
Сравните не количество документов, а время до готового результата по приёму, переводу и увольнению. Система может дополнять существующую базу.
«Сотрудники и так всё знают»
Сильные специалисты ценны, но единый стандарт снижает зависимость от личных папок и памяти конкретного человека.
«Не хочется платить за то, чем не будем пользоваться»
Начните с реальных задач в демодоступе и выбирайте версию по фактическим сценариям использования.
«Слишком дорого»
Сравните стоимость подписки с несколькими разовыми консультациями и стоимостью риска — трудового спора или претензии ГИТ.
«Нет времени внедрять ещё один сервис»
Для старта достаточно настроить 3–5 частых сценариев, а не осваивать весь массив материалов.
«В интернете всё есть бесплатно»
Бесплатный поиск не снимает задачу проверки актуальности, источника, формы документа и применимости к вашей ситуации.
«Сейчас не сезон / не время»
Можно не покупать сразу: возьмите чек-лист по приёму, переводу и увольнению и вернитесь к решению, когда появится конкретная задача.
Полезно даже без покупки
Если сейчас не готовы ничего решать
Четыре материала для кадровой функции. В popup-форме можно запрашивать только e-mail и согласие.
01
Чек-лист: приём, перевод и увольнение
Как проверить процесс до того, как задача станет срочной.
Получить на e-mail02
Памятка по воинскому учёту
Документы и контрольные точки по ключевым действиям.
Получить на e-mail03
Матрица рисков по персональным данным
Что проверить, чем подтвердить и кого подключить.
Получить на e-mail04
Мини-аудит кадровой функции
20 вопросов по отпускам, рабочему времени и подготовке к проверке ГИТ.
Получить на e-mailFAQ
Частые вопросы
Кому подходит система?
В первую очередь кадровикам, HR-специалистам и руководителям служб персонала; особенно там, где регулярно возникают задачи по приёму, переводу и увольнению, воинскому учёту и персональным данным.
Это просто база документов?
Нет. Логика продукта — практическая рекомендация, нормативная опора, форма или сервис и возможность эскалировать вопрос эксперту.
Можно ли сначала протестировать?
Да. Лучше всего тестировать не по интерфейсу, а на 3–5 реальных рабочих задачах.
Можно ли задать вопрос эксперту?
Да, формат и глубина поддержки зависят от выбранной версии.
Как выбрать версию?
Смотрите на число пользователей, необходимость персонального эксперта, обучения, сервисов и командного доступа.
Поможет ли система по теме «приём, перевод и увольнение»?
Да. Используйте профильную рекомендацию, приказы и связанные нормативные материалы.
Как получить актуальную стоимость и условия?
Актуальные условия, срок подписки, состав версии и коммерческое предложение КУБИС подтверждает перед оформлением.
Можно ли использовать вместе с другими системами?
Да. Смысл сравнения — проверить, сокращает ли продукт время до готового профессионального решения, а не обязательно заменить все существующие инструменты.
Следующий шаг
С чего удобнее начать
Хочу увидеть в работе
Демодоступ на реальных задачах
Дайте 3–5 кейсов, включая приём, перевод и увольнение и воинский учёт, и сравните время решения с текущим процессом.
Уже выбираем
Сравнение версий
Если понимаете задачи и число пользователей — получите сравнение версий и актуальное КП.
Пока сомневаемся
Короткий аудит потребности
Разберём текущий путь по персональным данным, отпускам и рабочему времени: источники, сроки, риски и консультации.
Можно начать без формы
Позвоните или напишите — подскажем по демодоступу и выбору версии.
Оставьте заявку на демодоступ
Мы отправим вам демо-доступ на ту почту, которую укажите
Для получения оставьте свою почту
На неё мы отправим выбранный вами материал
Напишите нам о своей ситуации
Наши эксперты изучат вашу ситуацию и дадут развернутый ответ
Оставьте заявку на КП
Мы оперативно подготовим вам КП и отправим туда, где вам удобно