Что такое КУБИС?

КУБИС — партнёр Актион. Мы подбираем профессиональные системы под задачи бухгалтерии, юристов, HR, руководителей, госучреждений, закупок, образования, экологии, строительства и других функций.

Можно ли сначала протестировать систему?

Да. Мы рекомендуем начинать с демодоступа и проверять систему на 2–3 реальных рабочих задачах вашей команды.

Как выбрать подходящую систему и версию?

Мы сначала разбираем ваши процессы, число пользователей и типовые задачи, затем показываем подходящие продукты и помогаем сравнить версии без переплаты за лишнее.

Вы работаете только с одной системой Актион?

Нет. На сайте собран портфель из 17 профессиональных систем Актион для разных функций и отраслей.

Есть ли сопровождение после покупки?

Да. Помогаем с запуском, обучением пользователей, вопросами доступа, изменением состава подписки и продлением.

Можно получить коммерческое предложение?

Да. Оставьте имя и телефон в форме «Получить КП» — подготовим предложение под выбранные продукты и количество пользователей.

+7 (929) 774-62-09

Получить предложение В мессенджер

+7 (929) 774-62-09

Получить предложение

В мессенджер

Система Генеральный директор · партнёр Актион

Управленческие решения — с цифрами, регламентами и проверкой рисков

Система Генеральный директор помогает генеральным директорам, собственникам и топ-менеджерам быстрее принимать решения и одновременно учитывать финансы, людей, продажи и правовые риски — от практической рекомендации к рабочему документу, самопроверке и экспертной поддержке.

KPI и управленческие регламенты Финансы, люди и продажи Экспертная поддержка

Получить демодоступ ↗ Получить КП

✓ Проверьте систему на своих задачах: KPI, управленческие регламенты, снижение затрат, мотивация персонала, рост продаж, запуск и масштабирование проектов.

3D · командный центр

Система Генеральный директор решение · команда · контроль

KPI ↗

риски ✓

команда ●

MANAGEMENT SYSTEM

решение → контроль

Система KPI

Управленческие регламенты

Снижение затрат

Мотивация персонала

Рост продаж

Масштабирование

Система Генеральный директор Профессиональная система для генеральных директоров, собственников и топ-менеджеров

Задача → решение → регламент → контроль

6 ключевых сценариев KPI, регламенты, затраты, мотивация персонала, продажи и масштабирование проектов.

▤

Готовые управленческие документы Регламенты, политики, приказы, положения, чек-листы и шаблоны для рабочих задач.

◎

Решение в широком контексте Правовые нормы, управленческие практики, финансовые и коммерческие методики рядом с задачей.

Экспертная поддержка Сложный управленческий вопрос можно передать эксперту и получить дополнительную профессиональную позицию.

Когда система особенно полезна

Скорее всего, вы здесь по одной из этих причин

Шесть управленческих ситуаций, где разрозненные источники, старые документы и ручная проверка замедляют решение.

Нужно настроить систему KPI, а времени на сбор требований почти нет

Важно быстро определить показатели, проверить документы и собрать решение, которое можно объяснить команде и собственникам.

Управленческие регламенты приходится сверять по нескольким источникам

Даже после проверки остаётся сомнение, что учтена актуальная редакция требований и не пропущена важная контрольная точка.

Документы по снижению затрат накопились в разных версиях

Непонятно, какой регламент, приказ или положение безопасно использовать сейчас и что нужно обновить.

Изменения по удержанию и мотивации нужно быстро перевести в действия

Недостаточно прочитать материал: нужны конкретные шаги, контрольные точки, документы и понятный управленческий сценарий.

В команде нет единого стандарта по росту продаж

Разные руководители и специалисты решают одну задачу по-разному, а результат слишком зависит от личной практики.

Запуск и масштабирование проекта слишком дороги для решения «на глаз»

Нужен проверяемый алгоритм, документы и возможность получить второе мнение до того, как управленческая ошибка станет дорогой.

Разобрать управленческую задачу на вашем кейсе

Покажем, как система проходит путь от вопроса до документов, контрольных точек и дополнительной экспертной позиции.

Без системы

Исправлять процесс уже после ошибки или дорогого управленческого решения.

С системой

Проводить самопроверку заранее и закрывать пробелы до запуска или масштабирования.

Состав решения

Из чего состоит система

Восемь элементов вокруг практической управленческой задачи — от рекомендации и документа до экспертной поддержки и командного стандарта.

Экспертные рекомендации

Пошаговые решения по KPI, управленческим регламентам, снижению затрат, удержанию и мотивации персонала.

Что даёт: быстрый старт решения

Правовая и нормативная база

Правовые нормы, управленческие практики, финансовые и коммерческие методики с переходом к первоисточнику.

Что даёт: проверяемое основание

Формы и образцы

Регламенты, политики, приказы и положения, управленческие чек-листы и шаблоны.

Что даёт: рабочую основу документа

Сервисы, мастера и чек-листы

Инструменты для самопроверки и типовых операций, в том числе по KPI и управленческим регламентам.

Что даёт: меньше ручной проверки

Справочники и рабочие таблицы

Сроки, критерии, нормы и быстрые подсказки, в том числе для задач по снижению затрат.

Что даёт: контроль ключевых точек

Экспертная поддержка

Онлайн-помощь, письменный ответ и расширенная консультация по сложным управленческим вопросам.

Что даёт: возможность эскалации

Библиотека и события

Практические разборы, вебинары, издания и кейсы по управлению бизнесом.

Что даёт: профессиональный контекст

Обучение и командная база знаний

Курсы и единый стандарт работы, особенно полезный для нескольких пользователей и новых сотрудников.

Что даёт: общий стандарт команды

Практика применения

Как это работает на реальных задачах

Нажмите на карточку — она раскроется и покажет путь от управленческой ситуации к результату.

KPI

Настроить систему KPI

Нажмите, чтобы свернуть или развернуть сценарий

СитуацияСрок ограничен, а ошибка может привести к дорогому управленческому решению без достаточной проверки.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить правовые нормы, управленческие практики, финансовые и коммерческие методики → взять регламент → пройти чек-лист → при необходимости задать вопрос эксперту.

КонтрольПроверить документ, показатели и порядок внедрения до запуска процесса.

На выходе: готовое решение с понятной последовательностью действий и комплектом документов.

REG

Обновить управленческие регламенты

Нажмите, чтобы раскрыть сценарий

СитуацияНужно обновить регламент, срок ограничен, а требования собраны по разным источникам.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить нормы и практики → взять политики и регламенты → пройти проверочный сценарий → при необходимости подключить эксперта.

КонтрольСверить актуальность, зоны ответственности и контрольные точки.

На выходе: проверенное решение с нормативным основанием и контрольными точками.

COST

Запустить программу снижения затрат

Нажмите, чтобы раскрыть сценарий

СитуацияНужно сократить затраты, не разрушив процессы и не создав новые риски.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить управленческие и финансовые методики → взять приказы и положения → пройти чек-лист → задать вопрос эксперту при необходимости.

КонтрольСопоставить меры экономии с документами и последствиями для процессов.

На выходе: актуальный документ и план, которые можно адаптировать и использовать в работе.

Пересобрать удержание и мотивацию персонала

Нажмите, чтобы раскрыть сценарий

СитуацияНужно изменить систему мотивации, а цена ошибки — потеря ключевых сотрудников и управленческий конфликт.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить практики и правовые ограничения → взять управленческие чек-листы и шаблоны → пройти сервис → при необходимости задать вопрос эксперту.

КонтрольЗафиксировать действия, сроки, документы и ответственных.

На выходе: план действий с заранее понятными рисками и сроками.

SALE

Разобрать задачу по росту продаж

Нажмите, чтобы раскрыть сценарий

СитуацияНужно ускорить рост продаж, но внутри команды нет единого подхода к решению.

В системеОткрыть рекомендацию → проверить коммерческие и управленческие методики → взять регламенты → пройти чек-лист → при необходимости получить дополнительную экспертную позицию.

КонтрольЗафиксировать единый маршрут и критерии оценки результата.

На выходе: дополнительная экспертная позиция и зафиксированный стандарт для команды.

Не только поиск

Экспертная поддержка: три уровня

Если вопрос не закрывается готовым материалом, его можно эскалировать. Доступность и SLA зависят от версии и фиксируются в актуальном КП.

1 уровень

Онлайн-помощник

Помогает быстро найти нужный материал, раздел или инструмент. Подходит для оперативного поиска, в том числе по теме KPI.

Форматоперативная навигация

2 уровень

Персональный эксперт

Помогает разобрать ситуацию целиком и связать требования, документы и порядок действий. Особенно полезно для регламентов и снижения затрат.

Форматкомплексный разбор

3 уровень · VIP

Профильная / VIP-консультация

Углублённая позиция специалиста-практика или профильного эксперта для решений с высокой стоимостью ошибки — если предусмотрено выбранной версией.

Форматвторое профессиональное мнение

Получить бесплатную консультациюКУБИС уточнит задачу и поможет понять, какой уровень поддержки имеет смысл проверять в вашей конфигурации.

Практический результат

Что вы получаете на выходе

Быстрее к решению

Меньше времени на первичный поиск по KPI, регламентам и другим типовым управленческим задачам.

На выходеготовый маршрут

Проверяемая аргументация

Решение можно обосновать через правовые нормы, управленческие практики, финансовые и коммерческие методики.

На выходеоснование решения

Рабочий комплект

Регламенты, политики, приказы, положения и управленческие шаблоны для адаптации под ситуацию.

На выходедокументы

Меньше риска

Снижается вероятность дорогого управленческого решения без достаточной проверки.

На выходеконтроль рисков

Единый стандарт

Общий подход к работе функции и более быстрая адаптация новых сотрудников.

На выходеединая логика команды

Экспертная эскалация

Сложный вопрос можно перевести от самостоятельного поиска к дополнительной экспертной поддержке.

На выходевторое мнение

Версии системы

Подберём версию под ваши задачи

Сравним не только название тарифа, а весь рабочий контур: рекомендации, управленческую и нормативную основу, документы, сервисы, глубину экспертной поддержки, обучение и командную работу. Точный состав версии, срок и пользователи фиксируются в актуальном КП.

Для коммерческих организаций

Основная версия

Для ежедневных управленческих задач, когда нужен единый источник рекомендаций, документов, практик и сервисов.

Срок и пользователи · по условиям КП

✓Экспертные рекомендации по KPI, регламентам, затратам, людям и продажам
✓Правовые нормы, управленческие практики, финансовые и коммерческие методики
✓Регламенты, политики, приказы, положения, чек-листы и шаблоны
✓Сервисы, мастера, справочники и рабочие таблицы — по составу версии
✓Экспертная поддержка — формат и лимиты уточняем в КП

Получить КП

Для дорогих и сложных решений

VIP

Для руководителя, которому важна не только база решений, но и возможность глубже эскалировать спорные или рискованные управленческие ситуации.

Экспертный контур · по актуальному КП

✓Основной контур рекомендаций, документов, практик и сервисов
✓Акцент на сложные решения по затратам, людям, продажам и масштабированию
✓Расширенная экспертная поддержка — по составу версии
✓Персональный эксперт — наличие, формат и SLA подтверждаем в КП
✓Профильная / VIP-консультация — если предусмотрена конфигурацией

Получить КП

Для команды руководителей

Плюс

Для командного использования, когда важно выстроить единый управленческий стандарт и общую профессиональную базу знаний.

Командная конфигурация · по условиям КП

✓Единый доступ команды к рекомендациям и рабочим материалам
✓Документы, сервисы, справочники и проверочные сценарии
✓Обучение и профессиональная база знаний для нескольких пользователей
✓Помощь в формировании единого стандарта управленческой работы
✓Экспертный контур и его объём уточняем для командной конфигурации

Получить КП

Матрица наполнения

Что сравнить перед выбором версии

Матрица помогает сравнить именно рабочее наполнение и понять, какие параметры нужно зафиксировать в коммерческом предложении.

Наполнение / критерий	Основная версия	VIP	Плюс
Кому подходит	Генеральному директору, собственнику или топ-менеджеру для регулярных управленческих задач.	Руководителю, который часто принимает сложные решения с высокой стоимостью ошибки.	Команде руководителей или нескольким пользователям, которым нужен единый управленческий контур.
Пользователи и срок	По условиям актуального КП.	По условиям актуального КП.	Командная конфигурация; точное число пользователей и срок фиксируются в КП.
Экспертные рекомендации	KPI, управленческие регламенты, снижение затрат, мотивация персонала и смежные темы.	Тот же профессиональный контур с акцентом на ситуации, где требуется дополнительная экспертная проверка.	Использование рекомендаций как общего стандарта для нескольких руководителей и специалистов.
Управленческая и нормативная опора	Правовые нормы, управленческие практики, финансовые и коммерческие методики.	Та же база используется вместе с более глубоким разбором сложных управленческих вопросов.	Единая профессиональная опора для команды и смежных функций.
Документы	Регламенты, политики, приказы, положения, управленческие чек-листы и шаблоны.	Рабочий комплект документов с возможностью глубже проверить сложную ситуацию через экспертный контур.	Единые документы и шаблоны помогают сократить разницу в подходах разных сотрудников.
Сервисы, мастера и чек-листы	Проверяем состав инструментов под KPI, регламенты и другие частые операции.	Сопоставляем сервисы с решениями повышенного риска и необходимостью экспертной эскалации.	Особенно полезны как единый проверочный маршрут для нескольких пользователей.
Справочники и рабочие таблицы	Сроки, критерии, нормы и быстрые подсказки, в том числе по снижению затрат.	Используются вместе с рекомендациями и экспертной поддержкой для сложных ситуаций.	Могут стать общей рабочей базой для руководителей и смежных функций.
Онлайн-помощник	Доступность и формат уточняем в актуальном составе версии.	Уточняем вместе с другими уровнями экспертной поддержки.	Уточняем для командной конфигурации и числа пользователей.
Персональный эксперт	Проверяем необходимость и доступность — зависит от выбранной конфигурации.	Один из ключевых критериев выбора VIP; наличие, лимиты и формат фиксируем в КП.	Уточняем, нужен ли персональный эксперт всей команде или отдельным пользователям.
Профильная / VIP-консультация	Проверяем реальную потребность, а не добавляем «на всякий случай».	Ключевой сценарий для дорогих управленческих решений; доступность подтверждаем в КП.	Сопоставляем с числом пользователей, ролями и реальными задачами команды.
Профессиональная библиотека и события	Практические разборы, вебинары, издания и кейсы — состав уточняем по версии.	Дополняют экспертную работу и помогают глубже разбирать сложные темы.	Полезны как общий профессиональный контур для развития команды.
Обучение	Смотрим, нужен ли обучающий контур отдельному руководителю или специалисту.	Сравниваем обучение вместе с глубиной экспертной поддержки.	Особенно важно для нескольких пользователей и новых сотрудников.
Командная база знаний	Не основной критерий при индивидуальном использовании.	Не основной критерий, если системой пользуется один руководитель.	Один из ключевых сценариев: единые рекомендации, документы и подходы для команды.
Лучше всего проверять на демо	KPI, управленческие регламенты и типовые задачи по снижению затрат.	Мотивацию персонала, рост продаж, масштабирование и другие решения с высокой стоимостью ошибки.	3–5 частых задач разных пользователей, чтобы проверить единый командный процесс.
Что обязательно зафиксировать в КП	Состав сервисов, формат поддержки, обучение, срок и пользователей.	Персонального эксперта, VIP-консультации, SLA/лимиты поддержки, обучение и срок.	Число пользователей, срок, командные возможности, обучение и экспертный контур.

Сценарии использования

Как это выглядит у клиентов

Три типовые модели применения из контентного сценария. Это не утверждение о конкретных компаниях.

Организация с высокой регуляторной нагрузкой

Регулярно решает задачи по KPI и управленческим регламентам

Система становится единым контуром рекомендаций, регламентов и нормативных оснований.

Ценность: быстрее получить проверяемый результат по управленческой задаче.

Команда из нескольких специалистов

Разные сотрудники ведут снижение затрат и мотивацию персонала

Единые шаблоны и база знаний уменьшают разницу в качестве работы и подходах.

Ценность: общий стандарт и меньше зависимости от личной практики.

Небольшая функция с широким кругом обязанностей

Один специалист отвечает за рост продаж и смежные вопросы

Готовые алгоритмы сокращают зависимость от внешних разовых консультаций.

Ценность: быстрее перейти от вопроса к проверяемому решению.

Отзывы

Что говорят

Демонстрационные формулировки из контентного файла. Перед публикацией замените на подтверждённые отзывы реальных клиентов.

1 / 2

«Раньше по задаче “система KPI” мы начинали с поиска. Теперь сначала открываем готовый алгоритм и уже потом углубляемся в нормы — заметно быстрее».
Руководитель функции

«Самое полезное — связка рекомендации и документов. Для управленческих регламентов сразу понятно, что проверить и чем подтвердить решение».
Практикующий специалист

«Система помогла унифицировать работу команды: по теме снижения затрат больше нет пяти разных шаблонов и пяти разных подходов».
Руководитель команды

«Экспертная поддержка нужна не каждый день, но по сложному вопросу удержания и мотивации персонала это хорошее второе профессиональное мнение».
Пользователь расширенной версии

Важно: отзывы выше — демонстрационные тексты и не должны публиковаться как реальные без подтверждения.

Сопровождение партнёра

Как проходит работа с нами

Задача — не выдать логин, а проверить систему на ваших управленческих сценариях и встроить её в работу.

Диагностика

Коротко разбираем реальные задачи, состав команды и текущие источники.

На выходе: список кейсов для теста.

Демодоступ

Проверяете систему на 3–5 задачах: KPI, управленческие регламенты, снижение затрат и другие ваши сценарии.

На выходе: понимание, сокращает ли система путь к решению.

Подбор версии

Сопоставляем версии по экспертной поддержке, обучению, сервисам и количеству пользователей.

На выходе: подходящая конфигурация без лишнего функционала.

Коммерческое предложение

Фиксируем актуальную цену, срок подписки, состав версии и специальные условия.

На выходе: прозрачное КП.

Запуск и онбординг

Помогаем сотрудникам настроить привычные сценарии поиска, документы и обращение к экспертам.

На выходе: рабочий маршрут вместо «вот ваш логин».

Сопровождение

Помогаем по вопросам доступа, использования, продления и изменения состава подписки.

На выходе: один контакт по подписке.

Почему через партнёра

Что даёт работа с КУБИС

Один контакт

Подбор, покупка, документы и сопровождение подписки не размазаны по разным линиям.

Версии человеческим языком

Сравниваем конфигурации без покупки лишнего функционала «на всякий случай».

Демо на реальных задачах

Проверяете систему на KPI, регламентах, затратах или другом вашем управленческом кейсе.

Понятное КП

Фиксируем актуальные условия и поясняем, что именно входит в выбранную версию.

Поддержка после запуска

Помогаем пользователям после старта и при изменении состава команды.

Фокус на решениях

Не просто продаём доступ, а помогаем принимать управленческие решения быстрее и учитывать финансы, людей, продажи и правовые риски.

Возражения без рекламных штампов

Что обычно останавливает

«У нас уже есть правовая или справочная база»

Сравните не количество документов, а время до готового результата по конкретной задаче, например по KPI. Система может дополнять существующую базу.

«Сотрудники и так всё знают»

Сильные специалисты ценны, но единый стандарт снижает зависимость от личных папок и памяти конкретного человека.

«Не хочется платить за то, чем не будем пользоваться»

Начните с реальных задач в демодоступе и выбирайте версию по фактическим сценариям использования.

«Слишком дорого»

Сравнивайте стоимость подписки с ценой нескольких разовых консультаций и стоимостью риска дорогого управленческого решения без достаточной проверки.

«Нет времени внедрять ещё один сервис»

Для старта достаточно настроить 3–5 частых сценариев, а не осваивать весь массив материалов.

«В интернете всё есть бесплатно»

Бесплатный поиск не снимает задачу проверки актуальности, источника, формы документа и применимости к вашей ситуации.

«Сейчас не сезон / не время»

Можно не покупать сразу: возьмите чек-лист по KPI и вернитесь к решению, когда появится конкретная задача.

Полезно даже без покупки

Если сейчас не готовы ничего решать

Четыре материала для генерального директора, собственника и управленческой команды.

Чек-лист по системе KPI

Как проверить KPI до того, как задача станет срочной.

Получить на e-mail

Памятка по управленческим регламентам

Документы и контрольные точки, которые стоит проверить.

Получить на e-mail

Матрица рисков по снижению затрат

Что проверить, чем подтвердить решение и кого подключить.

Получить на e-mail

Мини-аудит управленческой функции

20 вопросов по удержанию и мотивации персонала и росту продаж.

Получить на e-mail

FAQ

Частые вопросы

Кому подходит система?

В первую очередь генеральным директорам, собственникам и топ-менеджерам; особенно там, где регулярно возникают задачи по KPI, управленческим регламентам и снижению затрат.

Это просто база документов?

Нет. Логика продукта — практическая рекомендация, профессиональная и нормативная опора, форма или сервис и возможность эскалировать вопрос эксперту.

Можно ли сначала протестировать?

Да. Лучше всего тестировать не по интерфейсу, а на 3–5 реальных рабочих задачах.

Можно ли задать вопрос эксперту?

Да, формат и глубина поддержки зависят от выбранной версии.

Как выбрать тариф?

Смотрите на число пользователей, необходимость персонального эксперта, обучения, сервисов и командного доступа.

Поможет ли система по теме KPI?

Да. Это один из целевых сценариев: используйте профильную рекомендацию, регламенты и связанные профессиональные материалы.

Как получить актуальную стоимость и условия?

Перед оформлением КУБИС подтверждает актуальное коммерческое предложение, срок подписки, состав версии, пользователей и специальные условия.

Можно ли использовать вместе с другими системами?

Да. Смысл сравнения — проверить, сокращает ли этот продукт время до готового профессионального решения, а не обязательно заменить все существующие инструменты.

Следующий шаг

С чего удобнее начать

Хочу увидеть в работе

Демодоступ на реальных задачах

Дайте 3–5 кейсов, включая KPI и управленческие регламенты, и сравните время решения с текущим процессом.

Получить демодоступ

Уже выбираем

Сравнение версий

Если понимаете задачи и состав пользователей — получите таблицу отличий версий и актуальное КП.

Получить сравнение версий

Пока сомневаемся

Короткий аудит потребности

Разберём текущий путь по снижению затрат и удержанию персонала: источники, время, риски и внешние консультации.

Разобрать задачи

Можно начать без формы

Позвоните или напишите — подскажем по демодоступу и выбору версии.

+7 (929) 774-62-09 info@kubsart.ru